本の電子化マニュアル(1)- なぜ本をPCなどに取り込む必要があるのか分からない方へ

こんにちは。

勤務先が変わったら、電車が混んでいてなかなか電車内作業が出来ないことにストレスを抱えている者です。

 

もとい、ゆうです。

 

環境が大きく変わった仕事先では、もはやフリーダム過ぎて何をしたらいいのかよくわからない。

自分で仕事を探してやりなさいとは言われたものの、もはや放置状態で必要な仕事とはなんぞや?状態だ。

 

うーん…。

やっぱりこういうところにうちの会社のポンコツの元はあったのかとさえ思ってしまう…。

 

まあ、このくらいの自由さが自分の気質にあっているのもウソではないのだけどね(笑)。

 

さて、今日から何回かに渡って、紙の本をパソコンに取り込んで電子化することを考えてみたいと思う。

今日はまずどんな作業が必要になるのかの概要、

紙の本と電子化された本のそれぞれのメリット・デメリットなどについて考察してみたい。

 

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概要

全体の流れ

紙の本を電子化する場合、大まかに本を切って、スキャナでパソコンに取り込む。

取り込み作業自体はこれだけ。

 

どちらも慣れてしまえば難しくない。

1冊の取り込み時間はビジネス本や漫画なら、5分かかるかどうかくらい。

 

今回の記事では作業の方法と、電子化した後の本の取扱方までをご紹介出来ればと思う。

 

電子化のメリット・デメリット

本も紙の本とデータの本ではやはりそれぞれにメリットやデメリットというものがある。

 

紙の本のメリット・デメリット

紙の本の一番のメリットは気軽にパラパラとめくれることにあると思う。

本の全体感を把握するのも楽だし、一度読んだ本をおさらいするのも楽。

それから、簡単に書き込みが出来るということもメリットの一つ。

 

感覚的な話になるけれど、紙の質感というのもやはり安心感がある。

これは昔から触れてきた本が紙であったことに起因すると思うから、

スマホでマンガ読むのも当たり前という世代にとっては賛否が分かれるところかもしれない。

 

デメリットは持ち運びが大変だということ。

1冊だけならいいけど、複数の本を持ち運ぼうと思うと、やはり重い。

 

もう一つは見たい資料が一瞬で見つけられない可能性があること。

あの記事読みたいんだけど、どの本だっけ?

これだっけ?いやあの本だっけ?

この本なのは間違いないんだけど、どこだったっけ?ということがある。

検索出来ないというのは、今の時代弱点だと言えると思う。

 

電子化された本のメリット・デメリット

 一方、電子化された本のメリット・デメリットはどんなものだろう?

はっきり言って、紙の本のメリット・デメリットと相対すると思う。

 

メリットは何冊でも、メモリ容量が許す限りは持ち運びが出来るということ。

一度本を電子化してしまえば、例えばiPhone上でも読むことが出来るようになる。

つまりiPhone1個の重さで、何十冊という本の持ち運びが出来る。

参照用の資料を大量に持ち運ぶということも簡単に出来るのだ。

 

それから当然データなので、文字列の検索が出来る。

紙の本のデメリットで挙げたあの記事読みたいんだけど?に対する解決方法がここにある。

複数の本をまたいで一発検索かけることも出来るので、ここは多いにメリットがあると言える。

 

どうでもいいと言えばどうでもいいけど、基本的にタブレットやパソコンなどの画面で読むことになるので、

真っ暗な部屋でも本を読めるというのも、多分メリットになるだろう。

 

デメリットについては、パラパラと一気にページをめくることが出来ないので、あっちのページを見て、今度はこっちのページを見て…というような参照の仕方には向いていない。

また、ザーッと読んで全体像を把握するというのも向いていない。

読んでる途中でちょっと目次を確認したいという時も、今のページ数を覚えておいて、目次を見て、そのページ数にまたアクセスしてということになる。

指を挟んでおいて目次を見てきて、一瞬で元のページに戻るということは出来ない。

 

あとは画面の大きさに制限がある。

iPhoneで本を読もうと思うと、文字サイズ的にツライものがある。

もちろん拡大して読むことは出来るけど、やっぱり扱いにくい。

要するにパソコンで読むなり、タブレットを使うなり、使うものを選ばなくてはならない場合がある。

こういった部分はデジタルの融通のきかなさだと思う。

 

オススメはアナログ × デジタル

こういった一長一短が紙にもデータにもあるわけだけど、

結局、どうするのが一番いいのか?

 

自分の一番のオススメは読む時は紙の本、

それを資料として使うには電子化された本、という考え方。

 

なぜ読む時に紙の本がいいのか?と言えば、

書き込みするのが簡単だからという理由にほかならない。

 

本の読み方も人それぞれだけど、個人的に思いついたことはどんどん書き込んでいくのがオススメ。

書き込むことは単純に感想でもいいし、自分の仕事だったらこうするなというアイデアでもいい。

大事だと思った所に線を引いておくのでもいい。

これをやることで本が自分のアイデア帳に進化する。

 

もちろん、いいと思った本は繰り返し読めばいい。

その時に大事なところに線が引かれていれば、その線を中心に読んでいけばいいので、

楽に大事なところを刷り込んでいけるだろう。

 

もう十分刷り込めたと思ったところで電子化する。

このタイミングで電子化するということは、自分の書き込みも一緒にデータ化するということ。

あとで必要になって参照しようとした時には、アイデア帳と化した本を読める。

しかも、データ化されているということは検索出来る。

ここまで出来るようになると、アナログである紙の本と、電子化されたデジタルの本をいいとこ取りで利用できるわけ。

 

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まとめ

今日は電子化作業に先立って、

紙の本と電子化された本のメリット・デメリット、

またそのかけ合わせ方について考えてみた。

 

自分は今回紹介したような紙の本に自分のエッセンスを加えて、

最終的に電子化するというスタイルがすごく好き。

すごく便利だと思う。

 

人によって便利に感じるポイントは違うと思うけれど、

これから電子化をしてみようという方も、既にしているという方も

ちょっとだけ書き込みをしてみたりと、自分のエッセンスを加えてみることをオススメする。

 

次の記事で具体的な本の裁断方法や、スキャンしていく時の方法、その実用方法なんかを紹介しています。

こちらもぜひ読んでみてね。

 

それでは。

昨日よりほんのちょっとステキな明日があなたに訪れますように。

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